rencontres jeunes chercheurs 2008

Espace de rencontre pour l'organisation de rencontres jeunes chercheurs EIAH

Les différents liens:

• Le président du comité deprogramme: Sébastien GeorgeSebastien.George@insa-lyon.fr

• L'url du site rencontre jeune chercheur EIAH 2006 www.int-evry.fr/rjc_eiah2006/
• L'url du site rencontre jeune chercheur EIAH 2008 noce.univ-lille1.fr/rjc_eiah2008/

Le PreAppel à projet

Merci à chacun de compléter sa page en explicant où il en est :

Les finances

voilà la page FinanceRjc

l'organisation:

GooDies: Manu

--> un sac à dos très léger (dim. 36 x 0,1 x 41 cm), juste 2 cordes dans les 1,50, et un beau mug isoterme (noir), dans les 6 euros + le flockage = 8,1 € ?

Un devis de 70 exemplaires a été émis par Cotton Blue

Livraisons des 70 exemplaires de la revue Sticef

--> les 70 exemplaire seront livré dans le bureau 229 la semaine du 5 au 10 mai

le numéro de tel du bureau a été donné à l'imprimeur

notre correspondant pour cette action est Eric Bruillard 01 47 40 24 57

AcTes et Impressions : Jean-Claude

--> 75 pages avec couv au format A4 = 212€. OK

--> 4 posters d'1m sur 0,5m pour l'affichage à l'entrée, et devant les salles. Un contenu commun à décider + le programme intégré spécifique pour les salles. Avoir prix et contenu ?

--> 2 banderoles de 3m sur 1m. Une pour le stand d'accueil et une pour l'amphi

on avait parlé de éventuellement de Posters?

SaLles: Sabine

Accueil / Pause café --> La salle où il y a 3 distributeurs. On mettra 3 bureaux et une affiche de 3mx1m + l'écran large avec tablette PC...

Présentations -->

Mercredi: Amphi Giorgioni réservé (100 places) plus grand que Shannon.

Jeudi et Vendredi: Amphi Morse (high-tech) réservé + salles FO16 et FO24 (48 places chacune). Salles un peu loin mais celles plus loin pas dispo les 2 jours.

Possibilité Giorgini (arrondi) mais pas de salles assez grandes libres dans le coin

Autres -->

Salle Internet --> B13S réservée avec 12 machines pour checker les mails. Un compte invité générique sera donné aux particpants de la conf pour pouvoir accèder au réseau, donc à Internet et aux Webmails.

Accès Ethernet possible dans les salles et amphis: possibilité de brancher des portables extérieurs à l'école. Indiquer un proxy de la fac pour accèder à Internet.

Pas possibilité d'accès VPN (penser aux cables)

WIFI: Wifi disponible près de la salle "pause". La procédure actuelle est la suivante: une personne extérieure voulant accèder au Wifi demande un compte et Mot de passe à l'accueil et ils signent un papier. Ce compte Wifi est différent du compte invité générique.
Il faut trouver un autre moyen plus simple : par exemple, demander à l'accueil de la conf si les gens ont besoin de wifi et faire la procédure. Je fouille cette question (Sabine)

FiNances: Thomas

--> C'est cadré (Thomas a été au A3). Quand est-ce ce sera opérationnel ?

SoireeGala: Benjamin + Jean-Claude

Pour finir, ce sera au Flore : 18€ / 1er étage / 80 places / Arrivée à 20H30 / C'est réservé / C'est OK pour l'impro

http://flore.restaurantsdelille.com/menu-de-groupe-seminaires-lille-brasserie-flore-menu-a-18euros-g1detail_191.html

Il faudrait aller y déjeuner un midi de la semaine du 28 Avril : Benjamin, JC et Xavier

Jean-Claude tu peux prendre l'option Impro à 600€ + les repas -> combien sont-ils ?

RePas: Xavier

Au Pariselle :

- Entrée par la porte entre la pasteria et le distributeur
- coup de fil quand nous partons de Telecom Lille 1 pour vous prévenir de notre arrivée
- les tables seront dressées avec les entrées
- le plat principal sera servi à table
- pour le dessert, ce sera un buffet de desserts mobile
- le prix sera aux environs de 10€

PauSes:Sabine et Xavier

Sabine : le café et le thé, ça va couter combien (J'ai demandé au bar et aurai une réponse vendredi 25 matin).

Je prévois 200€ en tout pour les 4 pauses, soit 50€ par pause. J'espère que le café et le thé ne dépasseront pas 10€ par pause et qu'il restera ainsi 40€ pour le miam-miam (courses à faire à Cora).

SiteWeb: Pierre-André

FlechageBanière: Christophe

--> Après renseignement au A3, cela coute à peu près 100€. On laisse donc tomber.

AccUeil:

Personnes potentielles : Thomas (pas le jeudi aprem), Sarra, François-Julien, Rim, Thomas Dumay, Frédéric Brau (?)

Jeudi Matin :  Frédéric Brau + Thomas Dumay + Thomas Vantroys + Benjamin

Jeudi Après-midi : Rim

Vendredi Matin :  Sarra + François-Julien

Vendredi Après-midi : Benjamin

PosTer: Christophe

-->format = A0. Il y a 12 panneaux recto-verso. Christophe va faire acheter une boite de 500 attaches (epingle avec tete triangulaire).

PrograMme: Jean-Claude

--> 60 plaquettes au format A4, papier couché 120g = 28 €

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